Сметная документация - важный раздел в строительной проектной документации. Она включает смету, и пояснительную записку. В смету входят все необходимые расчеты, в том числе на то, какими будут затрат с учетом всех действующих сейчас в градостроительной сфере нормативов.
В числе прочего в пояснительной записке указываются следующие показатели: 
● Местоположение того или иного объекта;
● Подрядчик;
● Нормативы;
● Обоснование расчета стоимости выполняемых работ в соответствии со сметой;
● Государственная, либо частная экспертиза сметы.
В любом случае вся сметная документация проходит экспертизу, которая может быть государственной или частной. Этот вопрос решается на выбор самого заказчика. К числу исключений относятся объекты, перечисленные в п. 3.4 ст. 49 ГрК РФ. В случае с ними может быть осуществлена исключительно государственная экспертиза.
Частная экспертиза может быть проведена в том числе при осуществлении подготовки к первичной, либо к повторной госэкспертизе.
Если застройщик вносит те или иные изменения в составленную ранее сметную документацию, в этом случае, в соответствии с законом, проводится повторная госэкспертиза.
Для проведения негосударственной экспертизы проектно-сметной документации, как правило, привлекается группа экспертов различного профиля, в том числе опытные специалисты в области строительства, планирования, монтажных работ, юриспруденции, менеджмента и экономики. Эти эксперты обладают специальными знаниями в своих областях, что позволяет им проводить тщательные исследования и анализ.
В связи с возрастающей значимостью негосударственной экспертизы все большее внимание уделяется экспертизе проектно-сметной документации. Как правило, этот процесс делится на два этапа: экспертиза проектной части и комплексное изучение сметной документации.
Оба этапа являются основополагающими для предотвращения дорогостоящих ошибок, просчетов, которые могут привести к задержкам, штрафам или даже к выводу готового объекта из строя.
Проведение негосударственных экспертиз позволяет выявить и устранить возможные ошибки на ранних стадиях, что позволяет избежать лишних расходов и оптимизировать схемы финансирования строительства.
Кроме того, изучение сметной документации позволяет правильно распределить средства, предотвратить излишние траты и обеспечить финансовую отчетность на протяжении всего жизненного цикла проекта.